I – Despachar diretamente com a secretária de educação sob assuntos pertinentes a secretaria;
II – supervisionar o controle e a tramitação dos processos e documentos internamente e externamente de cada departamento que compõe a secretaria;
III – realizar mensalmente a fiscalização da remessa do envio das documentações ao arquivo geral;
IV – manter sigilo dos assuntos considerados confidenciais relativos a processos e outros documentos que tramitam na secretaria;
V – manter cuidados com toda documentação e processos, restaurando-os, se necessário;
VI – supervisionar o funcionamento dos setores e suas devidas necessidades.