I – Receber, numerar e distribuir ou guardar todos os processos, bem como as correspondências e outros documentos de interesse da secretaria procedendo exame formal dos documentos recebidos;
II – prestar informações aos interessados sobre os processos recebidos, bem como qualquer outra documentação, desde que não seja sob sigilo;
III – fazer buscas necessárias sobre o controle do andamento dos processos pelos órgãos do município se necessário;
IV – realizar mensalmente a remessa da documentação destinada ao arquivo geral;
V – manter sigilo dos assuntos considerados confidenciais relativos a processos e outros documentos que tramitam na secretaria;
VI – manter cuidado com toda documentação e processos, zelando e restaurando se necessário;
VII – não retardar o andamento de documentos e processos, evitando perdas de prazos e outros danos;
VIII – realizar outras atividades inerentes a função.